主体与收款账户名称核对
核对营业执照名称、法人证件信息与收款账户名称是否完全一致,逐字比对中英文拼写差异。名称不一致是最常见的退回原因,先在这一步改完,后面几步才走得顺。
从资料核对到到账对账的七个步骤,每一步标注大致耗时与常见退回原因,方便对照自己的进度看卡在哪一环。
按顺序推进,前一步确认无误再进入下一步,可减少中途补件与退回。
核对营业执照名称、法人证件信息与收款账户名称是否完全一致,逐字比对中英文拼写差异。名称不一致是最常见的退回原因,先在这一步改完,后面几步才走得顺。
按实际业务币种(美元、欧元、港币、日元等)确认收款路径,记录中间行名称与代理行代码。付款方在汇款附言中填写的信息,也在此步一并约定清楚。
把合同、发票、提单或运单、报关单按笔对应整理,扫描件统一命名为「日期+对方名称+单据类型」,避免同一笔业务混入多份无关文件,方便审核人员快速定位。
在提交页面上传整理好的材料,留意补件通知。收到补件提示后建议在 24 小时内补齐,逾期需要重新排入审核队列,整体时效会被拉长一到两个工作日。
确认换汇点位、手续费构成与实际到账金额,把确认页面截图留存。若对金额有疑问,在提交查询时同时附上截图,可以省去一轮来回核对的时间。
到账后核对金额与摘要字段是否与预期一致。超出预期时效仍未到账的,用该笔流水号发起查询,提供付款方回单与提交时间,查询进度会更快。
按月归档水单、合同与提交记录,核对业务台账与银行流水的差异项。连续两个月出现同类差异时,通常说明填写习惯需要调整,可在每周三晚答疑中提出。
各步骤耗时按常规币种与齐全材料估算,遇节假日或付款方银行处理延迟时会顺延。页面标注的时效仅作进度参照,具体以提交页面的实际提示为准。
三个常被问到的环节,先看清再提交,返工次数会明显减少。
多数情况是同一笔业务的合同金额与发票金额存在差异,或者发票上的对方名称与汇款主体名称不一致。补充一份金额差异说明,或提供对应的补充协议,审核即可继续推进。
跨境汇款通常会经过一家或多家中间行,中间行会按笔收取固定费用,这部分不体现在付款方的回单上。核对时可先看提交时确认的换汇点位与手续费构成,再对照付款方回单上的汇款金额。
材料提交后即时进入队列,审核从下一个工作日开始计算。遇法定节假日顺延,预计到账日建议在流程页给出的区间上再加一个工作日,避免影响对外承诺。
款项一旦汇出,附言无法直接修改。可在到账后用流水号提交说明,注明正确的附言内容与对应的合同编号,由审核侧在台账中补齐备注,不影响该笔业务的归档。
会按业务背景判断。建议把同一合同项下的多笔收款合并说明,在提交时附上合同总金额与分批计划,避免每笔单独解释,审核效率也更高。
填写后可在每周三晚的在线答疑中优先收到一条针对你当前进度的核对建议。